Model hybrydowy dominuje w firmach. Jakie zasady pracy wybierają pracodawcy?

Model mieszany, czyli łączenie pracy w biurze z pracą zdalną, jest dziś najczęściej wybieranym sposobem organizacji pracy: stosuje go 93% firm objętych raportem Colliers Define „Hybrid and Beyond ’26”.

Jaki model pracy wybiera najwięcej firm?

Najpopularniejszym wariantem hybrydy jest model zrównoważony, w którym pracownik bywa w biurze przez 2–3 dni w tygodniu. Stosuje go 58% firm. Zestawienie poniżej pokazuje, jak rozkładają się pozostałe układy.

Model pracy	Odsetek firm
Model mieszany (biuro i zdalnie)	93%
Model zrównoważony (2–3 dni w biurze tygodniowo)	58%
Hybryda z przewagą pracy stacjonarnej	8%
Wyłącznie stacjonarnie	5%
W pełni zdalnie	1%

Dane pokazują wyraźnie, że modele z przewagą pracy zdalnej tracą popularność. Pracodawcy nie rezygnują jednak z elastyczności, tylko układają ją w bardziej uporządkowany sposób.

Dlaczego firmy chcą, żeby pracownicy wracali do biura?

Najczęściej wskazywanym powodem obecności w biurze jest integracja zespołu, na którą zwraca uwagę 32% firm. Kolejne miejsca zajmują przepływ informacji (25%) oraz współpraca (23%). Oznacza to, że biuro w coraz mniejszym stopniu pełni funkcję miejsca do wykonywania samej pracy, a coraz częściej staje się przestrzenią do spotkań i budowania relacji.

Czy praca zdalna przynosi same korzyści?

Nie, choć bilans wypada w większości przypadków korzystnie. Według raportu Colliers Define praca zdalna pozytywnie wpływa na dobrostan pracowników w 73% firm. Dodatkowo 64% organizacji ocenia jej wpływ na rekrutację jako dobry, a 62% na utrzymanie zespołu.

Po drugiej stronie są wyzwania. Aż 56% firm dostrzega negatywny wpływ na poczucie przynależności do zespołu. Problemy z przepływem informacji zgłasza 51% organizacji, a 36% ma trudności z wdrażaniem nowych pracowników.

Obszar	Wpływ pozytywny	Wpływ negatywny
Dobrostan pracowników	73%	–
Rekrutacja	64%	–
Utrzymanie pracowników	62%	–
Poczucie przynależności do zespołu	–	56%
Przepływ informacji	–	51%
Wdrażanie nowych pracowników	–	36%

Jak zmieniają się plany firm dotyczące pracy zdalnej?

Większość organizacji nie zamierza na razie przesuwać zasad. Jedynie 17% firm planuje zwiększyć pracę stacjonarną, a tylko 1% zamierza rozszerzyć pracę zdalną. Warto jednak zwrócić uwagę na rosnącą niepewność: 22% respondentów nie zna dalszych planów swojej firmy, podczas gdy wcześniej odpowiedź taką podawało 13%.

Zmienia się też sposób ustalania zasad. Odsetek firm, w których dni w biurze zależą od potrzeb zespołów, wzrósł z 5% w latach 2022–2023 do 19%. Zespół, który ma realny wpływ na swój harmonogram, może więc liczyć na bardziej dopasowane rozwiązania niż sztywny regulamin dla całej firmy.

Czy firmy nadal chętnie zatrudniają osoby pracujące z dowolnego miejsca na świecie?

Coraz rzadziej. Pracodawcy są w tym obszarze ostrożniejsi, a nacisk kładą na regularne spotkania na żywo i wyraźniej określone ramy współpracy. Dla kandydatów oznacza to, że oferty pracy zdalnej bez jasnych zasad kontaktu z zespołem mogą być w najbliższym czasie trudniejsze do zdobycia.

Co to oznacza dla Ciebie?

Jeśli pracujesz w modelu hybrydowym, najbardziej praktyczne działania są proste. Warto uzgodnić z przełożonym, które dni przypadają na biuro, i ustalić zasady spotkań, zanim pojawią się nieporozumienia. Firmy, które lepiej oceniają hybrydę, częściej robią dokładnie to.

Warto też pamiętać o aspekcie demograficznym. Elastyczne modele pracy mogą pomóc w utrzymaniu aktywności zawodowej osób po 40. i 50. roku życia, co ma znaczenie dla pracodawców mierzących się z kurczącą się liczbą kandydatów. Dla pracowników w tym wieku elastyczność bywa więc nie tylko wygodą, ale też realnym argumentem w dłuższej perspektywie kariery.