Elastyczne biura w Polsce: jak przyciągnąć pracowników do przestrzeni wspólnej

Elastyczne biura, czyli przestrzenie wynajmowane na krótsze lub bardziej dopasowane do potrzeb umowy, zajmują w największych polskich miastach ponad 3% nowoczesnej powierzchni biurowej. Ten udział pokazuje, że model, który jeszcze niedawno był niszą, stał się już stałym elementem rynku nieruchomości komercyjnych.

Dlaczego elastyczne biura zyskują na znaczeniu?

Na to pytanie odpowiada zmiana sposobu pracy. Firmy coraz rzadziej potrzebują stałego metrażu na cały zespół przez cały tydzień, a pracownicy oczekują miejsca, w którym można spotkać się z innymi, a nie tylko usiąść przy biurku. Elastyczne biura pozwalają połączyć jedno i drugie bez długoterminowych zobowiązań.

Kto korzysta z elastycznych przestrzeni biurowych?

Odpowiedź jest szersza, niż wielu zakłada. Z przestrzeni korzystają jednoosobowe działalności, freelancerzy, a także duże firmy i korporacje. Operator Mindspace dostosowuje ofertę do każdej z tych grup, co oznacza różne układy pomieszczeń, różne formy najmu i różne poziomy usług.

Jak Mindspace podchodzi do projektowania przestrzeni?

Mindspace traktuje biuro jako produkt, który ma odpowiadać na konkretne potrzeby klientów. Zamiast jednego standardu oferuje warianty dopasowane do wielkości zespołu i sposobu pracy. Takie podejście ma sens tam, gdzie freelancer potrzebuje spokojnego stanowiska, a korporacja szuka przestrzeni na spotkania projektowe.

Czy biuro może wzmacniać relacje w zespole?

Tak, i to jeden z najciekawszych wątków tej dyskusji. Odbudowa więzi pracowniczych po pandemii wciąż trwa, a organizatorzy przestrzeni wspólnych zauważają, że wydarzenia i aktywności wpływają na sposób, w jaki ludzie się ze sobą komunikują. W Mindspace działają cotygodniowe atrakcje i aktywności dla pracowników, które mają ułatwiać kontakt między osobami z różnych firm i działów.

Michał Kwinta, General Manager CEE w Mindspace, podkreśla w swoim materiale dla PropertyNews.pl: „Biurowce muszą zasłużyć na to, aby pracownicy chcieli do nich przychodzić”.

Jak wygląda rozwój Mindspace w Polsce i regionie?

Historia firmy w Polsce jest ściśle związana z osobą Michała Kwinty. Od 2017 roku prowadzi on działania związane z marką, a wcześniej odpowiadał za jej wejście na rynek polski. Pierwszym etapem był Mindspace Koszyki, a następnie firma rozwijała się w Warszawie.

Co to oznacza dla Ciebie?

Jeśli szukasz miejsca pracy poza domem, elastyczne biuro może być rozwiązaniem, które łączy wygodę z kontaktem z ludźmi. Warto jednak sprawdzić, czy oferta obejmuje wydarzenia, bo to one decydują o tym, czy przestrzeń wspólna faktycznie buduje relacje. Firmy planujące hybrydowy model pracy powinny zadać sobie pytanie, czy ich pracownicy będą chętnie przychodzić do biura, a nie tylko czy biuro będzie dostępne. Ten wybór wpływa na koszty, organizację zespołu i jakość współpracy.