Technologia zmienia decyzje kadrowe. Jak firmy planują zatrudnienie w 2026

Firmy w 2026 roku planują zatrudnienie nie tylko na podstawie sytuacji gospodarczej, ale coraz częściej uwzględniając inwestycje technologiczne, produktywność procesów i dostępność kompetencji cyfrowych. To fundamentalna zmiana w podejściu przedsiębiorstw do rozwoju organizacji.

Sztuczna inteligencja wśród głównych wyzwań biznesowych

Po raz pierwszy w historii badań sztuczna inteligencja i automatyzacja znalazły się wśród pięciu najważniejszych wyzwań biznesowych wskazywanych przez firmy. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorstwa masowo zastępują pracowników technologią. Wyniki badania pokazują coś innego: decyzje dotyczące organizacji pracy coraz częściej są analizowane równolegle z inwestycjami w nowe narzędzia i systemy.

Tomasz Bogdewicz, dyrektor generalny Gremi Personal, podkreśla: “Po raz pierwszy obserwujemy sytuację, w której sztuczna inteligencja i automatyzacja zostały wskazane przez przedsiębiorców jako jedno z najważniejszych wyzwań biznesowych. Firmy nie planują już rozwoju wyłącznie przez pryzmat liczby pracowników. Coraz większego znaczenia nabiera sposób wykorzystania kompetencji, produktywność procesów i zdolność organizacji do funkcjonowania w zmieniającym się otoczeniu gospodarczym”.

To oznacza, że planowanie zatrudnienia staje się częścią szerszej strategii obejmującej automatyzację procesów, wykorzystanie narzędzi cyfrowych oraz rozwój kompetencji pracowników.

Jak firmy planują zatrudnienie w Q1 2026?

Wartość National Employment Index w pierwszym kwartale 2026 roku wyniosła 50 punktów, co oznacza równowagę pomiędzy czynnikami sprzyjającymi wzrostowi zatrudnienia a tymi, które go ograniczają. Rozkład decyzji kadrowych jest następujący:

Decyzja kadrowa	Procent firm	Liczba pracowników
Utrzymanie obecnego poziomu zatrudnienia	62,5%	Bez zmian
Zwiększenie liczby pracowników	25,7%	Wzrost
Redukcja etatów	11,8%	Spadek

Większość firm (62,5%) planuje utrzymanie obecnego poziomu zatrudnienia, co wskazuje na ostrożne podejście do rozwoju. Jednocześnie prawie jedna czwarta przedsiębiorstw (25,7%) deklaruje plany wzrostu, a 11,8% przygotowuje się do redukcji. To pokazuje zróżnicowane podejście do zatrudnienia w zależności od branży i sytuacji konkretnej firmy.

Od wzrostu skali do efektywności operacyjnej

W ostatnich latach przewaga konkurencyjna była budowana przede wszystkim poprzez zwiększanie skali działalności i pozyskiwanie kolejnych pracowników. Obecne warunki gospodarcze zmieniają tę strategię. Przedsiębiorstwa skupiają się teraz na efektywności wykorzystania zasobów, odporności organizacji oraz dostosowywaniu procesów biznesowych do nowych realiów.

Decyzja o utworzeniu nowego stanowiska coraz częściej uwzględnia nie tylko bieżące potrzeby operacyjne, ale także możliwości automatyzacji, wykorzystania narzędzi cyfrowych oraz potencjał rozwojowy zespołu. To oznacza, że firmy myślą długoterminowo — nie dodają pracownika na stanowisko, jeśli proces można zautomatyzować lub wspomagać technologią.

Sektory przemysłowe pod największą presją

Największa presja dotycząca zatrudnienia koncentruje się w sektorach przemysłowych, szczególnie tych zależnych od eksportu i kosztów energii. W motoryzacji zatrudnienie spadło o 3,4 procent rok do roku, natomiast w branży meblarskiej o 3,2 procent.

Autorzy raportu wskazują, że obserwowane zmiany są częścią szerszych procesów zachodzących w europejskim przemyśle. W tych sektorach automatyzacja, robotyzacja i rozwiązania cyfrowe od lat są wykorzystywane jako narzędzia poprawy konkurencyjności. W konsekwencji decyzje dotyczące zatrudnienia coraz częściej są powiązane z długoterminową modernizacją przedsiębiorstw, a nie wyłącznie z krótkookresowym spowolnieniem gospodarczym.

Rosnące znaczenie kompetencji cyfrowych

Zmiany w planowaniu zatrudnienia nie oznaczają zmniejszenia znaczenia pracowników. Rośnie natomiast znaczenie kwalifikacji pozwalających funkcjonować w środowisku, w którym technologie wspierają coraz większą liczbę procesów. Firmy inwestują w rozwój kompetencji zespołów, aby mogły efektywnie współpracować z narzędziami AI, systemami automatyzacji i platformami cyfrowymi.

Pracownicy, którzy potrafią adaptować się do zmian technologicznych i rozwijać umiejętności cyfrowe, będą bardziej poszukiwani. To szczególnie ważne dla osób pracujących zdalnie lub w modelu hybrydowym, gdzie umiejętności samodzielnej pracy i efektywnego wykorzystania narzędzi cyfrowych są kluczowe.

Co to oznacza dla przyszłości pracy

Obserwowane zmiany wskazują na stopniową transformację rynku pracy. Nie jest to gwałtowna przebudowa, ale raczej ewolucja sposobu, w jaki przedsiębiorstwa podejmują decyzje dotyczące zatrudnienia i rozwoju organizacji.

Dla pracowników oznacza to, że przyszłość zależy nie tylko od liczby dostępnych stanowisk, ale od zdolności do funkcjonowania w środowisku wspieranym przez technologie. Dla firm oznacza to konieczność myślenia strategicznego — decyzje kadrowe muszą być skoordynowane z inwestycjami technologicznymi i planami modernizacji procesów biznesowych.

Planowanie zatrudnienia w 2026 roku to już nie tylko kwestia liczby etatów, ale kompleksowa strategia łącząca zasoby ludzkie, technologię i rozwój kompetencji. Firmy, które potrafią zintegrować te elementy, będą bardziej odporne na zmiany gospodarcze i lepiej przygotowane do konkurencji w zmieniającym się otoczeniu biznesowym.