Wyjazdy integracyjne w erze pracy hybrydowej: nowe trendy

Organizacja wyjazdu integracyjnego dla zespołu pracującego hybrydowo wymaga zupełnie innego podejścia niż w czasach, gdy wszyscy codziennie przychodzili do biura. Polskie firmy odkrywają, że model masowych imprez z obowiązkowym udziałem całej organizacji traci na znaczeniu — pracownicy chcą czegoś innego.

Według badania SW Research przeprowadzonego dla Devire w listopadzie 2025 na próbie tysiąca respondentów, siedem na dziesięć pracowników deklaruje preferencję dla pracy zdalnej lub hybrydowej. Co więcej, jedna czwarta ankietowanych przyznaje, że szukałaby nowej pracy, gdyby pracodawca zmuszał ją do powrotu do biura na pełny etat. Zaledwie dziesięć procent pracowników wolałoby pracować wyłącznie w biurze. Te liczby pokazują, że model pracy uległ trwałej zmianie, a wraz z nim muszą się zmienić także sposoby budowania relacji zespołowych.

Dlaczego małe grupy zamiast dużych wyjazdu?

Pracownicy coraz częściej opowiadają się za wyjazdem w mniejszej grupie, która pozwala na głębsze poznanie się i budowanie autentycznych relacji. Masowe imprezy, na których spotyka się kilkadziesiąt osób, tracą na atrakcyjności. Powód jest prosty: w małej grupie rozmowy są bardziej osobiste, a wspólne doświadczenia bardziej znaczące.

Zamiast tradycyjnego schematu — wszyscy w jednym hotelu, wszyscy na tej samej imprezie — pracownicy oczekują rozwiązania hybrydowego. Chcą mieć własne pokoje, gdzie mogą się wyciszyć i zachować granicę między pracą a czasem osobistym, ale jednocześnie dostęp do wspólnych przestrzeni, gdzie mogą się spotykać, rozmawiać i wspólnie spędzać czas. To podejście respektuje indywidualne potrzeby każdej osoby.

Co to jest workation i dlaczego zyskuje popularność?

Workation — termin łączący „work” (pracę) i „vacation” (wakacje) — to model wyjazdu, podczas którego zespół pracuje nad konkretnym projektem, ale w innym otoczeniu niż biuro. Zamiast tradycyjnego teambuilingu pełnego gier i konkurencji, pracownicy łączą produktywność zawodową z wypoczynkiem.

Model ten szczególnie rozpowszechnia się w sektorze IT, agencjach marketingowych oraz zespołach zajmujących się projektami wymagającymi intensywnej współpracy. Dla wielu firm workation okazuje się bardziej efektywny niż standardowy wyjazd — pracownicy rzeczywiście coś osiągają, a jednocześnie budują relacje w naturalny sposób.

Kiedy jechać: środek tygodnia zamiast weekendu

Tradycyjne wyjazdy integracyjne odbywały się w weekendy — pracownicy wyjeżdżali w piątek wieczorem i wracali w niedzielę. Dziś trend się odwraca. Wyjazdy w środku tygodnia (od środy do piątku) stają się coraz bardziej popularne.

Dlaczego ta zmiana? Po pierwsze, pracownicy hybrydowi mają już swoje rytuały weekendowe i chcą je zachować. Po drugie, wyjazd w środku tygodnia pozwala na bardziej skoncentrowaną pracę nad projektem bez rozpraszających czynników. Po trzecie, firmy mogą łatwiej zaplanować wyjazd, gdy pracownicy są już „w trybie pracy”.

Jak wyglądają aktywności integracyjne poza sportem?

Przez lata wyjazdy integracyjne kojarzyły się przede wszystkim ze sportowymi konkurencjami — turnieje piłki nożnej, biegi na orientację, gry zespołowe. Dziś pracownicy szukają alternatyw, które bardziej odpowiadają ich zainteresowaniom i potrzebom.

Zamiast tradycyjnych sportów, zespoły wybierają warsztaty ceramiczne, zajęcia kulinarne, warsztaty zapachowe czy wspólny zbiór grzybów. Tego typu aktywności budują relacje poprzez wspólne tworzenie czegoś nowego, a nie poprzez konkurencję. Gotowanie razem, malowanie czy rzeźbienie to aktywności, które pozwalają na rozmowę i poznanie się w naturalny sposób.

Pracownicy współtworzą program zamiast go akceptować

Jeden z kluczowych trendów to zmiana podejścia do planowania wyjazdu. Zamiast tego, że kierownictwo decyduje o programie, a pracownicy go akceptują, coraz częściej zespoły mają głos w kształtowaniu harmonogramu i wyboru aktywności.

Ta zmiana odzwierciedla szerszą transformację w kulturze korporacyjnej — pracownicy chcą mieć wpływ na decyzje, które ich dotyczą. Gdy zespół współtworzy program wyjazdu, wzrasta jego zaangażowanie, a wyjazd staje się bardziej autenticzny i wartościowy dla wszystkich uczestników.

Aspekt	Tradycyjny model	Model hybrydowy
Wielkość grupy	Cały zespół (30–100+ osób)	Małe grupy (5–15 osób)
Czas wyjazdu	Weekend (pt–nd)	Środek tygodnia (śr–pt)
Zakwaterowanie	Wspólne przestrzenie	Pokoje indywidualne + wspólne strefy
Typ aktywności	Konkurencje sportowe	Warsztaty, workacja, wspólne tworzenie
Planowanie	Kierownictwo decyduje	Zespół współtworzy program
Cel główny	Integracja poprzez zabawę	Produktywność + relacje

Co to oznacza dla pracodawców i pracowników?

Dla pracowników zmiana jest wyraźna: wyjazdy integracyjne stają się mniej obowiązkowe, bardziej dostosowane do ich potrzeb i preferencji. Osoby, które nie lubią sportowych konkurencji, mają alternatywy. Osoby, które chcą zachować swój czas wolny w weekendy, mogą wziąć udział w wyjezdzie w środku tygodnia.

Dla pracodawców oznacza to konieczność przeformułowania celów wyjazdu. Zamiast myślenia o wyjezdzie jako o obowiązkowej imprezie dla całej firmy, warto traktować go jako narzędzie do budowania relacji w zespołach, które rzeczywiście pracują razem. Workation może okazać się efektywniejszy niż tradycyjny teambuilding — zespół coś osiąga, a relacje budują się naturalnie.

Badanie pokazuje, że pracownicy mają jasne preferencje dotyczące pracy i miejsca pracy. Firmy, które dostosują się do tych oczekiwań — zarówno w kwestii modelu pracy, jak i sposobu budowania kultury zespołowej — będą miały przewagę w walce o talenty. Wyjazd integracyjny to nie tylko zabawa, ale także sygnał dla pracowników, że pracodawca słucha ich potrzeb.