Biuro po pandemii: jak projektować przestrzeń dla pracy hybrydowej

Biuro przyszłości to już nie przestrzeń, w której każdy pracownik ma przypisane jedno stanowisko przez osiem godzin dziennie. Pandemia COVID-19 przyspieszył zmianę paradygmatu — od sztywnych, jednolitych układów do elastycznych rozwiązań dostosowujących się do nowych form zatrudnienia i oczekiwań pracowników.

Jak zmieniła się rola biura w erze pracy hybrydowej?

Tradycyjny model „jedna osoba – jedno stanowisko” traci na znaczeniu. Firmy odkrywają, że pracownicy spędzają w biurze mniej czasu, przychodzą w różne dni i pracują nad różnymi projektami. To wymusiło całkowite przewartościowanie podejścia do projektowania przestrzeni.

Bartosz Trzop, architekt i prezes Trzop Architekci, podkreśla, że elastyczność stała się cechą fundamentalną. Biurowce muszą być na tyle uniwersalne, by mogły się transformować wraz ze zmianami potrzeb organizacji. Oznacza to, że metraż wcześniej zajmowany przez setki stanowisk biurkowych teraz przeznacza się na sale konferencyjne, strefy dedykowane pracy kreatywnej, przestrzenie do prowadzenia rozmów wideo czy obszary relaksu.

Jakie rozwiązania zastępują tradycyjne open space?

Open space, który przez lata uważany był za nowoczesny, ewoluuje w kierunku modułowych, akustycznie izolowanych pomieszczeń. Zmiana ta wynika z praktycznego doświadczenia — pracownicy potrzebują możliwości skoncentrowania się, ale również przestrzeni do współpracy.

Przemysław Zalewski, wspólnik ARC Interiors (firmy działającej od 1997 roku), wskazuje, że współczesne biuro powinno oferować różne typy stref. ARC Interiors dostarcza kompleksowe rozwiązania — od mebli modułowych, przez wykładziny, systemy akustyczne, aż po wyposażenie techniczne — które wspólnie tworzą elastyczną infrastrukturę pracy.

Panele akustyczne, żywe rośliny, lokery zastępujące tradycyjne szafki i nowoczesne materiały pochłaniające dźwięk to już standard, a nie innowacja. Glass System Technologies specjalizuje się w dostarczaniu akustycznych systemów ścian szklanych — rozwiązaniu, które Michał Nowak, założyciel firmy, opisuje jako połączenie dwóch często sprzecznych wymagań: potrzeby światła naturalnego i prywatności.

Dlaczego hałas to największy problem w nowoczesnych biurach?

Badania pokazują, że hałas jest najczęściej zgłaszanym przez pracowników problemem wpływającym na produktywność. Robert Wróbel, członek zarządu Flexxica, zwraca uwagę na tę kwestię w kontekście całościowego podejścia do akustyki biurowej.

Flexxica specjalizuje się w oświetleniu LED i systemach łączących oświetlenie z wygłuszaniem hałasu — portfolio firmy obejmuje niemal sto produktów zbudowanych na tej zasadzie. To pokazuje, że rozwiązania akustyczne nie są już dodatkiem, lecz integralną częścią projektowania nowoczesnego biura.

Przy obliczeniach akustycznych uwzględnia się trzy kluczowe parametry: natężenie dźwięku, jego równomierność w przestrzeni oraz wartość UGR (indeks ograniczenia olśnienia). Błędy popełnione na etapie budowy są trudne do naprawienia posteriormente — dlatego właściwe planowanie od początku jest niezbędne.

Jak długo powinno być projektowane biuro?

Tradycyjnie biurowce projektowano z perspektywą 15–20 lat. Współcześnie, biorąc pod uwagę szybkie zmiany w modelach pracy i technologiach, horyzont czasowy powinien być znacznie dłuższy. Architekci muszą myśleć o tym, jak przestrzeń będzie funkcjonować za 30, 40 czy nawet 50 lat, a jednocześnie pozostać wystarczająco elastyczna, by dostosować się do nieprzewidzianych zmian.

To wymaga innego podejścia do materiałów, rozwiązań modułowych i systemów, które można łatwo przebudować bez gruntownego remontu.

Neurodesign i wellbeing — nowe standardy projektowania

Coraz częściej w procesie projektowania biur pojawia się neurodesign — dyscyplina łącząca wiedzę z neurobiologii z architekturą. Chodzi o to, aby przestrzeń wspierała koncentrację, kreatywność i ogólne samopoczucie pracownika.

Wellbeing pracownika — jego psychiczny i fizyczny komfort — staje się miernikiem sukcesu projektu. Oznacza to uwzględnianie dostępu do światła, jakości powietrza, możliwości ruchu, estetyki i poczucia kontroli nad swoją przestrzenią pracy.

Co to oznacza dla Ciebie?

Jeśli pracujesz w biurze lub odpowiadasz za jego projektowanie, te zmiany mają praktyczne znaczenie. Po pierwsze, biuro powinno umożliwiać Ci wybór strefy pracy dostosowanej do aktualnego zadania — czy potrzebujesz skupienia, czy współpracy, czy rozmowy z klientem. Po drugie, inwestycje w akustykę i oświetlenie to nie luksus, lecz niezbędny element produktywności. Po trzecie, jeśli Twoja firma planuje remont lub przeprowadzkę, warto upewnić się, że architekci myślą o elastyczności i długoterminowych zmianach, a nie tylko o bieżących potrzebach.

Dla firm oznacza to, że biuro przestaje być miejscem, w którym wszyscy robią to samo w tym samym czasie, a staje się ekosystemem dostosowanym do różnych stylów pracy i zadań.