Ile polskich firm ma model pracy hybrydowej?

Według raportu CBRE, model hybrydowy funkcjonuje w 8 na 10 organizacji (80%). Oznacza to, że praca hybrydowa stała się standardem w większości polskich przedsiębiorstw, choć implementacja narzędzi wspierających pracę zdalną wciąż pozostaje wyzwaniem.

Jakie problemy wynikają z braku narzędzi do pracy zdalnej?

Brak odpowiednich narzędzi i procedur negatywnie wpływa na trzy obszary: bezpieczeństwo danych, efektywność pracy oraz współpracę między członkami zespołów. Firmy bez takich rozwiązań narażają się na ryzyko utraty informacji poufnych i spadek produktywności.

Czy firmy inwestują w szkolenia dla pracowników zdalnych?

Nie — raport pokazuje, że firmy znacznie rzadziej inwestują w szkolenia i technologie dla osób pracujących zdalnie. Zamiast tego skupiają się na kampaniach zachęcających do powrotu do biura, takich jak wellbeing czy integracja zespołowa.

Co to jest workation i czy firmy na to pozwalają?

Workation to możliwość pracy z różnych miejsc, często podczas urlopu. Latem firmy częściej pozwalają pracownikom na taką pracę, choć nie zawsze formalizują to w polityce HR — podchodzą do zasad mniej restrykcyjnie niż w pozostałej części roku.

Jakie zasady firmy przypominają pracownikom pracującym zdalnie latem?

Firmy przypominają zasady dotyczące bezpieczeństwa danych, ochrony informacji poufnych, odpowiedzialnego korzystania ze sprzętu służbowego poza biurem oraz ogólne procedury organizacji pracy w trybie zdalnym.

Praca hybrydowa w Polsce: 26% firm bez narzędzi do pracy zdalnej

Raport CBRE pokazuje, że choć model hybrydowy funkcjonuje w 8 na 10 organizacjach, ponad 1/4 polskich firm nie wdraża narzędzi wspierających pracę zdalną.

Choć model hybrydowy stał się standardem w większości polskich firm, jedna czwarta organizacji wciąż nie dysponuje narzędziami wspierającymi pracę zdalną — wynika z najnowszego raportu CBRE “Hybrydowa układanka: dane, ludzie, przestrzeń”. Problem dotyczy 26% przedsiębiorstw i ma poważne konsekwencje dla bezpieczeństwa danych oraz efektywności pracy.

Praca hybrydowa jako nowy standard — ale nie wszędzie

Raport CBRE pokazuje, że praca hybrydowa funkcjonuje już w 8 na 10 polskich organizacji (80%). To potwierdza, że model, w którym pracownicy łączą pracę w biurze z pracą zdalną, stał się normatywem w polskich przedsiębiorstwach. Jednak ta liczba kryje ważny problem: znaczna część firm, która formalnie wdrożyła pracę hybrydową, nie inwestuje w infrastrukturę technologiczną niezbędną do jej efektywnego funkcjonowania.

Michał Tyszkiewicz z CBRE podkreśla, że szczególnie latem firmy łagodzą zasady dotyczące obecności w biurze. “W okresie wakacyjnym organizacja pracy w wielu firmach staje się bardziej elastyczna. Nie zawsze wiąże się to z formalną zmianą polityki pracy” — wyjaśnia. W praktyce oznacza to, że pracownicy częściej korzystają z możliwości pracy zdalnej lub workation, a firmy przypominają obowiązujące zasady dotyczące bezpieczeństwa danych i ochrony informacji poufnych.

Luka w narzędziach: 26% firm bez wsparcia dla pracy zdalnej

Kluczowy problem ujawniony w raporcie dotyczy braku dedykowanych narzędzi wspierających pracę hybrydową. Aż 26% polskich organizacji nie korzysta z rozwiązań technologicznych, które ułatwiałyby pracę zdalną i hybrydową. To znacznie więcej niż mogłoby się wydawać, biorąc pod uwagę, że praca hybrydowa funkcjonuje w 80% firm.

Aspekt	Firmy z narzędziami	Firmy bez narzędzi
Procent organizacji	74%	26%
Bezpieczeństwo danych	Wysokie	Zagrożone
Efektywność zespołu	Optymalna	Obniżona
Procedury bezpieczeństwa	Sformalizowane	Nieformalne
Wsparcie dla pracowników zdalnych	Kompleksowe	Minimalne

Co to oznacza: Brak odpowiednich narzędzi i procedur nie tylko obniża produktywność, ale przede wszystkim stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa danych. Pracownicy pracujący bez wsparcia technologicznego są bardziej narażeni na błędy, a firmy na straty wynikające z utraty lub nieautoryzowanego dostępu do informacji poufnych.

Jak firmy zachęcają pracowników do powrotu do biura

Raport CBRE pokazuje, że przedsiębiorstwa coraz bardziej aktywnie promują obecność w biurze, szczególnie latem. Najpopularniejsze inicjatywy to:

Materiały informacyjne dotyczące korzystania z biura i dostępnych udogodnień
Nowe usługi i programy zarządzania zmianą
Inicjatywy wellbeingowe, takie jak tygodnie wellbeingowe, warsztaty i spotkania integracyjne
Programy zdrowotne — zdrowe przekąski, świeże soki
Konkursy promujące aktywny dojazd do pracy, np. rowerem

Michał Tyszkiewicz zauważa, że “Lato to także okres, w którym firmy starają się zachęcić pracowników do częstszej obecności w biurze. Coraz popularniejsze są inicjatywy wspierające dobrostan”.

Paradoks: inwestycje w biuro, a nie w pracę zdalną

Jednym z ważniejszych wniosków z raportu jest asymetria w inwestycjach firm. Przedsiębiorstwa znacznie chętniej angażują zasoby w promocję pracy w biurze niż w wsparcie dla pracowników zdalnych. Rzadko inwestują w szkolenia i technologie dedykowane osobom pracującym z domu.

To podejście ma sens z perspektywy zarządzania nieruchomościami — firmy chcą maksymalizować wykorzystanie wynajętych biur. Jednak w długoterminowej perspektywie może to prowadzić do frustracji pracowników, którzy oczekują elastyczności, oraz do utraty talentów na rzecz konkurencji oferującej bardziej elastyczne warunki.

Bezpieczeństwo danych — kluczowe wyzwanie pracy hybrydowej

Raport zwraca szczególną uwagę na bezpieczeństwo danych jako jedno z głównych wyzwań pracy hybrydowej. Firmy, które latem przypominają pracownikom zasady dotyczące ochrony informacji poufnych i odpowiedzialnego korzystania ze sprzętu służbowego poza biurem, robią to świadomie — pracownicy pracujący z domu czy z kawiarni są bardziej narażeni na zagrożenia takie jak niebezpieczne sieci Wi-Fi czy fizyczną kradzież urządzeń.

Brak procedur i narzędzi wspierających bezpieczną pracę zdalną może skutkować incydentami bezpieczeństwa, które będą kosztowne zarówno finansowo, jak i reputacyjnie.

Wnioski: co czeka polskie firmy

Raport CBRE pokazuje, że polska gospodarka znajduje się w przejściowym okresie. Praca hybrydowa stała się normą, ale infrastruktura wspierająca ten model wciąż się rozwija. Firmy, które chcą pozostać konkurencyjne, powinny zainwestować w trzy obszary: narzędzia technologiczne wspierające pracę zdalną, szkolenia dla pracowników oraz jasne procedury bezpieczeństwa danych. Jednocześnie warto zastanowić się, czy kampanie zachęcające do powrotu do biura nie będą kontrproduktywne w kontekście rosnących oczekiwań pracowników dotyczących elastyczności pracy.