Płaca minimalna 2026: ile zarabiać będą pracownicy?

Od pierwszego dnia 2026 roku obowiązuje nowa wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę — zmiana wynika z rozporządzenia Rady Ministrów opublikowanego w Dzienniku Ustaw 15 września 2025 (poz. 1242).

Jaka jest wysokość płacy minimalnej od 1 stycznia 2026?

Płaca minimalna wyniesie 4806 zł brutto miesięcznie. Jednocześnie minimalna stawka godzinowa ustalona została na poziomie 31,40 zł. Ta druga kwota jest szczególnie ważna dla osób zatrudnionych na umowach zlecenia lub umowach o świadczenie usług, gdzie wynagrodzenie liczy się za godziny pracy.

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy minimalne wynagrodzenie oblicza się proporcjonalnie do rzeczywistych godzin pracy. Oznacza to, że pracownik pracujący połowę etatu powinien zarabiać połowę kwoty minimalnej.

Ile wynosi netto z płacy minimalnej?

Pracownik zatrudniony na pełny etat z minimalnym wynagrodzeniem otrzyma netto około 3605,85 zł. Wyliczenie to zakłada pracownika po 26 roku życia, korzystającego z PIT-2 (ulga dla młodych) i mającego przychód z jednego tylko stosunku pracy.

Kwota netto może się różnić w zależności od:

• Wieku pracownika i przysługujących mu ulg podatkowych
• Liczby pracodawców (jeśli pracuje dla kilku podmiotów)
• Statusu podatnika (czy korzysta z PIT-2 czy nie)

Pracownik, który nie złoży oświadczenia PIT-2, otrzyma netto niższe o około 300 zł miesięcznie. Różnica ta zostanie zwrócona przy rozliczeniu rocznym podatku dochodowego. W 2026 roku pracownicy nie będą mogli odliczać składki zdrowotnej od zaliczki PIT — będzie to możliwe jedynie w ramach rocznego zeznania podatkowego.

Co zmienia się dla pracodawców?

Pracodawca, który zatrudnia pracownika z umową zawierającą kwotowo określone wynagrodzenie poniżej nowego minimum, musi wręczyć pracownikowi aneks do umowy. Aneks nie jest wymagany, jeśli umowa zawiera już klauzulę o minimalnym wynagrodzeniu ustawowym — wtedy wynagrodzenie automatycznie wzrasta do nowej kwoty.

Pracodawca ma również możliwość uzupełniania wynagrodzenia premią do osiągnięcia kwoty minimalnej. Oznacza to, że pracownik może otrzymywać niższe pensję bazową, a różnica do minimum zostaje wypłacona w formie premii.

Które składniki wynagrodzenia nie wliczają się do minimum?

Nie wszystkie elementy pensji liczą się do obliczenia minimalnego wynagrodzenia. Wyłączone są:

Składnik wynagrodzenia	Status
Nagroda jubileuszowa	Nie wlicza się
Odprawy emerytalne	Nie wliczają się
Praca nadliczbowa	Nie wlicza się
Dodatek nocny	Nie wlicza się
Staż pracy	Nie wlicza się
Dodatek za warunki pracy	Nie wlicza się

Ta lista ma znaczenie praktyczne — pracodawca może strukturyzować wynagrodzenie w taki sposób, aby pensja bazowa była niższa, a pozostałe elementy (dodatki, premie) uzupełniały ją do minimum.

Kwota wolna od podatku i ulgi w 2026 roku

W 2026 roku kwota wolna od podatku wynosi 30 000 zł rocznie. Pracownik zarabiający minimalnie przez cały rok przekroczy tę kwotę, więc będzie zobowiązany do zapłaty podatku dochodowego. Kwota zmniejszająca podatek PIT wynosi 3600 zł rocznie, co zmniejsza ostateczne zobowiązanie podatkowe.

Co to oznacza dla pracodawców i pracowników

Wzrost płacy minimalnej o ponad 4 procent w stosunku do poprzedniego roku wymaga od pracodawców przeanalizowania struktury wynagrodzeń. Firmy zatrudniające pracowników na minimalnym wynagrodzeniu muszą przygotować się na wzrost kosztów pracy. Jednocześnie dla pracowników oznacza to wzrost dochodów netto, choć — ze względu na progresywne podatki — wzrost brutto nie przełoży się proporcjonalnie na wzrost netto.

Szczególnie istotne dla pracowników jest zrozumienie, że netto z minimalnej pensji wynosi znacznie mniej niż brutto — różnica wynosi ponad 1200 zł miesięcznie. Pracownicy powinni również być świadomi, że jeśli nie złożą PIT-2, otrzymają mniejszą kwotę w każdym miesiącu, ale różnicę odzyskają przy rozliczeniu rocznym.

Dla osób zatrudnionych na umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług nowa stawka 31,40 zł za godzinę staje się obowiązkowa — pracodawcy nie mogą oferować niższych stawek.